Digitalização de Documentos

Digitalização de Documentos

Já pensou em ter todos os documentos de sua empresa na palma de sua mão? Poder acessá-los a partir de uma conexão com a internet, de seu computador ou celular? nossa empresa pode lhe oferecer essa comodidade. entre em contato hoje mesmo e faça seu orçamento.

Sobre a Digitalização

A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.

Para quem é indicado?

Empresas que possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada.

Vantagens e benefícios da Digitalização de Documentos:

1. Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos;
2. Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;
3. Redução de custo com recuperação e duplicação;
4. Preservação do arquivo físico;
5. Integração de dados ativos e históricos.

Etapas da Digitalização de Documentos:

1. Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização, retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner);
2. Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto;
3. As imagens e dados são migrados para um Arquivar, possibilitando o acesso aos documentos sempre que seja preciso.

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